01
Responsable du traitement
Anna Intelligence Media s'engage à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — UE 2016/679) ainsi que la loi Informatique et Libertés modifiée.
Les données sont collectées.
Données collectées directement (formulaires, email, séances) :
- Nom, prénom
- Adresse email
- Numéro de téléphone
- Éléments de situation professionnelle partagés lors des séances ou échanges écrits
- Données de facturation (pour les clients ayant payé)
Données collectées automatiquement (navigation) :
- Adresse IP (anonymisée dès que possible)
- l'utilisation du Pixel Meta
- les cookies publicitaires
- le reciblage (retargeting)
- la collecte de données par Meta
- Pages visitées, durée de session, source de trafic
- Type de navigateur et système d'exploitation
- Cookies de mesure d'audience (voir article 8)
Aucune donnée sensible (santé, origine ethnique, opinions politiques, etc.) n'est collectée. Les éléments de situation professionnelle partagés en séance sont traités avec la même confidentialité que des données sensibles.
03
Finalités et bases légales
Chaque traitement repose sur une base légale explicite conformément à l'article 6 du RGPD :
| Finalité | Base légale |
| Répondre à une demande de contact ou de réservation | Mesures précontractuelles |
| Réalisation des prestations de conseil en stratégie de projet | Exécution du contrat |
| Transmission des livrables écrits (plans d'action, reformulations) | Exécution du contrat |
| Facturation et obligations comptables | Obligation légale |
| Envoi d'informations sur les nouvelles offres (si consentement) | Consentement (révocable à tout moment) |
| Mesure d'audience et amélioration du site | Intérêt légitime / Consentement cookies |
- Données prospects (sans suite) : 3 ans à compter du dernier contact
- Données clients et livrables produits : 5 ans après la fin de la relation commerciale
- Données de facturation : 10 ans (obligation légale)
- Données de mesure d'audience : 13 mois maximum
- Consentement newsletter : jusqu'à la désinscription + 3 ans
À l'issue de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.
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Destinataires des données
Vos données ne sont ni vendues, ni cédées à des tiers à des fins commerciales. Elles peuvent être partagées avec les sous-traitants techniques strictement nécessaires :
- Hébergeur du site web : LWS (serveurs France)
- Outil de prise de rendez-vous (formulaire séance découverte)
- Solution de paiement en ligne : Stripe — soumis à ses propres politiques, certifié PCI-DSS
- Outil de visioconférence (séances à distance)
- Outil d'envoi d'emails (confirmation, livraison des livrables)
Chaque sous-traitant est lié par un contrat garantissant un niveau de protection équivalent au RGPD. Anna Intelligence Media reste responsable du traitement en toutes circonstances.
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Transferts hors Union Européenne
Certains outils utilisés (Stripe, outils de visioconférence) peuvent être hébergés hors UE. Ces transferts sont encadrés par :
- Clauses Contractuelles Types (CCT) approuvées par la Commission européenne
- Certification au Data Privacy Framework UE-États-Unis (le cas échéant)
Anna Intelligence Media privilégie les outils hébergés dans l'Union Européenne chaque fois que cela est possible, notamment LWS pour l'hébergement du site (France).
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
Droit d'accès
Obtenir une copie de toutes les données vous concernant que nous détenons.
Droit de rectification
Corriger toute donnée inexacte ou incomplète vous concernant.
Droit à l'effacement
Demander la suppression de vos données dans les cas prévus par le RGPD.
Droit à la limitation
Suspendre temporairement le traitement de vos données dans certaines situations.
Droit à la portabilité
Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
Droit d'opposition
Vous opposer au traitement de vos données, notamment pour la prospection.
Retrait du consentement
Retirer votre consentement à tout moment sans effet rétroactif.
Sort des données post-mortem
Définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.
Pour exercer l'un de ces droits, adressez une demande écrite (avec copie de votre pièce d'identité) à :
Cookies strictement nécessaires (aucun consentement requis) :
- Cookie de session (maintien de navigation)
- Cookie de mémorisation du choix sur les cookies
Cookies soumis à consentement préalable :
- Mesure d'audience (ex. Matomo ou Google Analytics avec anonymisation IP)
- Outils de prise de contact intégrés
Vous pouvez accepter ou refuser les cookies non essentiels via la bannière affichée lors de votre première visite, et modifier vos préférences à tout moment depuis les paramètres de votre navigateur. Aucun cookie publicitaire n'est utilisé sur ce site.
Anna Intelligence Media met en œuvre les mesures suivantes pour protéger vos données :
- Connexion chiffrée HTTPS sur l'ensemble du site
- Accès aux données restreint à la seule Anne-Karine Péret
- Authentification à deux facteurs sur les outils tiers
- Sauvegardes régulières des données hébergées
- Aucune donnée bancaire stockée (traitement exclusivement par Stripe)
En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits, la CNIL sera notifiée dans les 72h conformément à l'article 33 du RGPD.
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Modifications de la politique
Anna Intelligence Media se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment pour se conformer à l'évolution de la réglementation ou adapter les pratiques de traitement. La version en vigueur est toujours accessible à cette adresse, avec sa date de mise à jour.
En cas de modification substantielle affectant vos droits, vous serez informé(e) par email si vous êtes client(e) ou abonné(e).
Pour toute question relative à cette politique ou à l'exercice de vos droits :
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés après nous avoir contactés, vous pouvez saisir la CNIL :